LUẬT & QUY ĐỊNH THI ĐẤU DÀNH CHO VẬN ĐỘNG VIÊN

QUY ĐỊNH CHUNG
Độ tuổi Người tham dự giải hay Vận động viên (Runner) được quy định như sau:

– Cự ly 42km phải từ 18 tuổi trở lên (sinh từ năm 2005 trở về trước)

– Cự ly 21km phải từ 16 tuổi trở lên (sinh từ năm 2007 trở về trước)

– Cự ly 10km phải từ 12 tuổi trở lên (sinh từ năm 2011 trở về trước)

– Vận động viên phải công khai đầy đủ tình trạng y tế, tình trạng sức khoẻ và phẫu thuật (nếu có) trong vòng 12 tháng trước cuộc đua diễn ra. Trong mọi trường hợp, Ban Tổ chức giữ quyền quyết định cuối cùng về việc xem xét vấn đề y tế của Vận động viên và có thể loại khỏi cuộc đua nếu Vận động viên bị đánh giá là có nguy cơ chấn thương nghiêm trọng hoặc tử vong nếu tiếp tục tham dự.

– Tất cả Vận Động Viên có trách nhiệm tìm hiểu thời gian xuất phát theo cự ly thi đấu của mình, Vận Động Viên phải có mặt đúng giờ để nhận được hướng dẫn và tham gia cuộc đua.

– Vận Động Viên phải tuân theo hướng dẫn của Ban Tổ Chức và cư xử lịch sự, tôn trọng với nhân viên đường đua, Tình Nguyện Viên, Nhân Viên Y Tế trên đường đua và ngược lại.

– Vận Động Viên tự hoàn thành đường đua của mình, không được phép sử dụng bất kỳ phương tiện nào hỗ trợ trong quá trình thi đấu. Phương tiện chỉ được phép sử dụng trong trường hợp bị thương hoặc quyết định rời khỏi cuộc đua. Trường hợp Vận Động Viên vi phạm sẽ bị tước quyền thi đấu hoặc huỷ kết quả thi đấu.

– Tất cả Vận Động Viên khi tham gia thi đấu chỉ được nhận trợ giúp trên đường chạy từ Ban Tổ Chức, sự trợ giúp từ bên ngoài (người thân) chỉ được chấp nhận tại các trạm tiếp sức. Các trường hợp khác đều dẫn đến phạm luật và bị tước quyền thi đấu.

– Không xả rác trên đường chạy, tất cả rác phải được mang đến trạm tiếp nước tiếp theo, nơi có thể xử lý được. Người xả rác sẽ bị loại khỏi cuộc đua.

– Ban Tổ Chức có quyền sửa đổi các Quy tắc, luật & quy định thi đấu dành cho Vận Động Viên này vào bất kỳ lúc nào. Các quy tắc chính thức của sự kiện sẽ tương ứng với phiên bản mới nhất của các quy tắc và quy định trước khi bắt đầu sự kiện. Các Quy tắc và Quy định sẽ luôn bao gồm ngày của phiên bản hiện tại, ngày này sẽ được liệt kê dưới tiêu đề của tài liệu.

RACE KIT VÀ GỬI ĐỒ
1. Gói Race Kit

Tất cả Vận Động Viên phải nhận gói Race Kit bao gồm BIB – số báo danh, thiết bị đo thời gian (chip timing), và các dụng cụ khác hỗ trợ cho cuộc đua. Thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm và các vật dụng được nhận đăng tải trên trang web chính thức của chương trình. Nếu Vận Động Viên không thể đến nhận trực tiếp các vật dụng thi đấu thì có thể ủy quyền cho một người khác đến nhận theo hướng dẫn trên trang website của chương trình – Số đeo phải luôn được gắn ở phía trước, bên ngoài quần áo và luôn đảm bảo có thể nhìn rõ được, không để dây đeo, ba lô, áo khoác hay bất cứ vật dụng gì che số đeo.

2. Gửi đồ

Vận Động Viên có trách nhiệm tìm hiểu thông tin đăng ký giữ đồ trong Cẩm nang hướng dẫn đường đua được gửi đến Vận Động Viên trước ngày sự kiện hoặc được cập nhật trên Website của chương trình. Trường hợp Vận Động Viên đăng ký giữ đồ không đúng theo quy định, Ban Tổ Chức hoàn toàn không chịu trách nhiệm về túi xách, balo hoặc các vật dụng khác cần ký gửi. – Ban Tổ Chức có quyền kiểm tra túi xách, balo hoặc các vật dụng tại khu vực giữ đồ vì lý do an toàn. – Ban Tổ Chức không nhận giữ các vật dụng có giá trị cao như: điện thoại, ví tiền… và cần có cam kết từ phía người gửi không có vật dụng có giá trị cao trong túi đồ trước khi ký gửi.

TRƯỜNG HỢP KHẨN CẤP/XIN RÚT KHỎI CUỘC ĐUA

Trong quá trình thi đấu, nếu bạn gặp vấn đề hoặc cần sự trợ giúp về y tế, hãy gọi đến số điện thoại khẩn cấp được in ở mặt sau số đeo. (Nếu có thể hãy tìm người dân địa phương và nhờ họ giúp đỡ, họ có thể xác định và thông báo chính xác vị trí của bạn cho người của Ban Tổ Chức). Nếu muốn rút khỏi cuộc đua, bạn phải thông báo cho Ban Tổ Chức bằng cách gọi điện đến số điện thoại khẩn cấp được in ở mặt sau số đeo hoặc thông báo cho người của Ban Tổ Chức tại trạm tiếp sức.

KHIẾU NẠI
Để đảm bảo tính công bằng trong thi đấu, tránh những sự việc không rõ ràng có thể ảnh hưởng đến thành tích chuyên môn, Ban Tổ Chức giải cho phép Vận Động Viên khiếu nại. – Việc khiếu nại của Vận Động Viên sẽ được Ban Tổ Chức giải quyết theo thứ tự từng người một, từng vấn đề một phù hợp với quy định của của giải. – Vận Động Viên thi đấu chính thức có quyền khiếu nại bằng văn bản và bằng chứng cụ thể (nếu có) với Ban Tổ Chức giải chậm nhất là 30 phút sau khi kết thúc nội dung thi đấu, kèm theo lệ phí là 500.000 VNĐ. Khiếu nại đúng Ban Tổ Chức sẽ hoàn lại số tiền trên. Mọi vấn đề về khiếu nại sẽ được Ban Tổ Chức giải giải quyết ngay trong phiên họp chuyên môn cùng ngày.

LƯU Ý QUAN TRỌNG
Tất cả Vận Động Viên phải ký vào biên bản cam kết miễn trừ trách nhiệm khi tới nhận Race-kit và tham gia giải – Mọi hình thức phạt sẽ do Ban Tổ Chức quyết định và sẽ không có khiếu nại về những quyết định phạt này. – Điều lệ này chỉ có Ban Tổ Chức mới có quyền sửa đổi, bổ sung nếu xét thấy cần thiết. Những nội dung không có trong điều lệ, quyết định cuối cùng thuộc về Ban Tổ Chức.

QUY TẮC ĐẠO ĐỨC, ỨNG XỬ
Phải tôn trọng và hoà nhã với những người cùng tham gia, giám sát cuộc đua, điều phối cuộc đua, nhân viên y tế, giám sát giao thông, đội ngũ tình nguyện viên, thành viên Ban Tổ Chức, và khán giả trước, trong và sau cuộc đua. – Việc sử dụng từ ngữ dơ bẩn, thô tục, cãi nhau hay thóa mạ, hoặc các hành vi phi thể thao đối với những Vận Động Viên khác, điều phối viên cuộc đua, nhân viên y tế, người thực thi giao thông, đội ngũ tình nguyện viên, thành viên Ban Tổ Chức, hoặc khán giả là không được cho phép trước, trong hoặc sau cuộc đua và sẽ dẫn đến việc bị truất quyền thi đấu. – Việc bảo vệ môi trường là một phần quan trọng của cuộc đua, nghiêm cấm các hành vi xả rác, và phá hoại môi trường trong suốt quá trình thi đấu. Vi phạm sẽ bị truất quyền thi đấu.

QUY ĐỊNH KHÁC
VĐV phải mặc áo (bao gồm số báo danh) trong suốt thời gian thi đấu. – Tất cả VĐV có trách nhiệm tìm hiểu về thời gian xuất phát của cuộc đua và thời gian xuất phát của mình. Tất cả vận động viên phải có mặt tại đúng giờ để nhận được hướng dẫn và tham gia cuộc đua. – Bất kì VĐV nào tham gia cuộc đua mà không có Số báo danh chính thức của giải hoặc thiết bị đo thời gian do Ban tổ chức cấp sẽ bị xoá và loại khỏi các sự kiện – VĐV không được nhận bất kì sự hỗ trợ nào từ người khác ngoại trừ sự hỗ trợ y tế hoặc hỗ trợ khẩn cấp khác dưới sự cho phép của Ban Tổ chức. – VĐV không được nhận bất kì sự hỗ trợ bởi các phương tiện di chuyển có bánh xe hoặc động cơ ngoại trừ xe của Vận động viên khuyết tật với sự cho phép của Ban Tổ chức. – Trong trường hợp bị ảnh hưởng bởi các điều kiện bất khả kháng như: Dịch bệnh, chiến tranh, khủng bố, thiên tai, thời tiết xấu vào ngày đua, …, Ban Tổ chức có quyền thực hiện các điều chỉnh cần thiết về thời gian tổ chức giải nhằm đảm bảo sự an toàn của tất cả các VĐV. Khi đó, lệ phí đăng ký giải sẽ không được hoàn lại mà tự động chuyển sang thời gian tổ chức mới. – Ban Tổ chức có quyền thực hiện các thay đổi quy tắc, điều lệ giải và sẽ được thông báo đến các VĐV bằng văn bản hoặc tại cuộc họp giao ban trước khi cuộc đua diễn ra. – Ban Tổ chức được quyền sử dụng các thông tin do người tham gia cung cấp và hình ảnh, video có hình ảnh và hoạt động của thí sinh cho các mục đích hợp pháp trên các trang truyền thông, quảng cáo, thương mại và các thông tin với mục đích đưa tin.

CHÍNH SÁCH HOÀN HỦY ĐĂNG KÝ
– Phí đăng ký tham gia chương trình sẽ không được hoàn lại dưới bất kỳ hình thức và điều kiện nào.
– Trường hợp giải bị hủy – hoãn do các lý do bất khả kháng (khủng bố, chiến tranh, dịch bệnh, đại dịch, bất ổn xã hội, điều kiện thời tiết, thiên tai), tiền đăng ký sẽ không được hoàn lại và tự động chuyển đăng ký sang thời gian chạy mới.

CHÍNH SÁCH NÂNG/ GIẢM CỰ LY
VĐV có thể thay đổi cự ly đến 23:59, ngày 26 tháng 2 năm 2023. Để thay đổi cự ly, vui lòng gửi mail về địa chỉ stopandsports@gmail.com với tiêu đề:
Và cung cấp các thông tin sau:
– Tên và địa chỉ email đã sử dụng đăng ký
– Mã đăng ký
– Cự ly đã đăng ký
– Nêu rõ nội dung cần thay đổi (nâng cự ly/hoặc giảm cự ly)
* Nếu thay đổi sang cự ly cao hơn so với cự ly đã đăng ký, VĐV cần thanh toán khoản phí chênh lệch giữa hai cự ly, phí được tính theo giá bán tại thời điểm thay đổi cự ly.
Nếu thay đổi sang cự ly thấp hơn so với cự ly đã đăng ký, số tiền chênh lệch sẽ không được hoàn lại.

CHUYỂN NHƯỢNG BIB
Suất đăng ký chạy có thể chuyển nhượng/tặng/cho cho người khác đến 23:59, ngày 26/2/2023. Để chuyển nhượng suất đăng ký, vui lòng gửi email đến địa chỉ stopandsports@gmail.com, với tiêu đề: STOPANDRUN2023 x CHUYỂN NHƯỢNG
Và cung cấp thông tin sau:
– Mã đăng ký
– Cự ly đã đăng ký
Vui lòng cung cấp thông tin của người chạy mới theo mẫu đăng ký TẠI ĐÂY và gửi đính kèm với email.
Phí dịch vụ cho việc chuyển nhượng đăng ký là 300.000 VND/lần